Arkivplan Sauda kommune

ELEKTRONISK ARKIVPLAN FOR SAUDA KOMMUNE

FORMÅL

Formålet med arkivplanen til Sauda kommune

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Sauda kommune.
Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.
Arkivplanen skal bidra til at Sauda kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Administrasjonssjefen har arkivansvaret

Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne. Godkjent virksomhetsplan skal være med i kommunen sin årsplan.
I kommunen er det administrasjonssjefen (rådmannen) som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskrifta § 1-1).

Som arkivleder i Sauda kommune oppfordrer jeg alle ansatte i kommunen om å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.

Vi viser også til informasjon fra Sauda kommunes nettsider se http://www.sauda.kommune.no

Sauda kommune 23.09.2004

Arkivleder